HERRAMIENTA IMPRIMIBLE
Ficha de inventario para equipos audiovisuales
Utiliza esta plantilla física como hoja de trabajo para documentar los identificadores, fotografías y comprobantes de tu equipo técnico antes de archivarlos en tu inventario digital.
Para un resultado limpio, selecciona tamaño Carta, escala 100 % y desactiva “Encabezados y pies de página” en la ventana de impresión.
Instrucciones de uso preventivo
Esta ficha es una herramienta de organización manual y recopilación de evidencias. Rellena una ficha por cada cuerpo de cámara, lente, dron o sistema de audio que poseas.
- No certifica la propiedad: Completar este formulario no constituye un título de propiedad legal ni reemplaza facturas oficiales o contratos de compraventa.
- Conserva en un lugar seguro: Almacena las copias impresas en una carpeta física reservada y no las dejes al alcance de terceros.
- Protección de Privacidad: No expongas facturas completas, credenciales de inicio de sesión ni información financiera personal en internet o redes sociales.
HERRAMIENTA PRÁCTICA • BAGGU APP
FICHA DE INVENTARIO FÍSICO
Fecha de registro: ________________
Nota preventivo-institucional: Esta ficha impresa sirve como bitácora física de trabajo y control de inventario. No constituye un título de propiedad con validez oficial ni reemplaza facturas de compra o contratos comerciales. Almacene este documento en un lugar seguro.
1. Identificación Interna del Equipo
Nombre / Código de identificación interna:
Categoría (Cámara, Objetivo, Dron, Audio...):
Marca del fabricante:
Modelo exacto:
Número de serie único (chasis / grabado físico):
Color / Acabado:
Señas particulares (rayones, pegatinas, marcas):
2. Compra y Procedencia Documental
Fecha aproximada de adquisición:
Vendedor / Comercio / Distribuidor:
Referencia de factura / recibo / contrato:
Garantía oficial (Vence en fecha / No aplica):
Valor estimado de reposición (Opcional):
3. Fotografías de Evidencia Tomadas
Foto general
Foto del serial
Foto de accesorios
Foto de señas particulares
Respaldo de factura
4. Estado Técnico / Operativo del Equipo
activo
almacenado
en reparación
prestado o alquilado
perdido
robado
vendido o retirado
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FICHA DE INVENTARIO FÍSICO
Modelo/Código interno: ________________
5. Custodia y Ubicación Habitual
ubicación habitual:
responsable o custodio:
fecha de última revisión:
próxima revisión recomendada:
6. Accesorios e Integraciones del Dispositivo
Anota la marca, modelo y número de serie (si tiene) de los accesorios que suelen guardarse con este equipo:
| Accesorio / Tipo | Marca y Modelo | Número de Serie |
|---|---|---|
| baterías | ||
| cargadores | ||
| estuches | ||
| tarjetas | ||
| cables | ||
| adaptadores | ||
| otros |
7. Notas y Observaciones de Mantenimiento
[!] Advertencia de Privacidad y Custodia Segura
Conserva esta ficha en un lugar seguro. No publiques el serial completo, facturas, direcciones, documentos personales ni información financiera.